VACATURE

Administratief Medewerker

Exypnos – Wij gieten PU

Productiesystemen met een slimme polyurethaan toepassing, dat is al sinds 2013 de Exypnos DNA. Als internationale systeem en proces integrator biedt Exypnos alternatieve methodes voor verlijming-, framing- of inkapseltoepassingen met polyurethaan. Wij doen dit door middel van een robuuste en sterk geautomatiseerde productiemethode, waarbij de productie van een kwaliteitsproduct volgens gedefinieerde specificaties centraal staat. Exypnos ontwikkelt en assembleert WSTPE productie units en biedt klanten een totale service van ondersteuning bij product design tot en met gehele on-site implementatie.  Een volledig overzicht van onze activiteiten vind je op exypnos.be.

Exypnos is op zoek naar een Administratief medewerker voor het beheer van het kantoor, toezicht te houden op personeelszaken en taken voor het project team uit te voeren. We zijn op zoek naar een persoon die efficiënt en comfortabel lid kan zijn van een dynamisch team, en actief wil meewerken aan het verdere succesverhaal. Het vermogen om flexibel te multi-tasken en het beheren van diverse administratieve ondersteuning is essentieel in deze functie.

Wil je al een preview van ons kantoor en je toekomstige collega’s, kijk dan zeker naar deze video: https://www.exypnos.be/about-exypnos/careers/

Functie

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
  • Controleren van formulieren
  • Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan
  • Opstellen van rapportages
  • Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie, beheer van informatie
  • Archiveren
  • Controleren en corrigeren van (sub)administraties
  • Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan

Vaardigheden

  • Rapporteren
  • Microsoft Office
  • Exact Online (EOL)
  • Informatie analyseren
  • Professionaliteit
  • Oplossingsgericht
  • Schriftelijke communicatie

Profiel

  • Je hebt een diploma Bachelor
  • Je bent integer, communicatief, klantvriendelijk ingesteld, een teamspeler en resultaatgericht.
  • Inzicht in bedrijfsprocessen
  • Kennis HR-gerelateerde sociale wetgeving (arbeiders + bedienden)
  • Goede organisatie vaardigheden (gestructureerd werken)
  • Je bent flexibel
  • Je stelt de juiste prioriteiten
  • Je kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
  • Je staat stevig in je schoenen en komt afspraken na
  • Je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels

Aanbod

Wij bieden jou een afwisselende job binnen een enthousiast en gedreven team bij een sterk groeiend bedrijf. Je kan rekenen op een professionele ondersteuning en een permanente interne opleiding.  Daarnaast bieden wij een motiverende verloning in verhouding met jouw profiel en ervaring, aangevuld met extra legale voorwaarden waaronder een groepsverzekering en maaltijdcheques.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in ons bedrijf en deze job? Stuur je CV en motivatie waarin je ons uitlegt waarom wij naar jou op zoek zijn en welke ervaring uit het bedrijfsleven je meebrengt naar johan@exypnos.be en koen@exypnos.be.

Slimme polyurethaantoepassingen

Ontdek welke oplossingen we bieden in uw sector.